Datenschutzrichtline

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie xPatria Pte. Ltd. („wir“, „uns“, „unser Unternehmen“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, offenlegt, speichert und schützt, in Übereinstimmung mit dem Personal Data Protection Act 2012 (PDPA) von Singapur, einschließlich aller anwendbaren Vorschriften und Richtlinien der Personal Data Protection Commission (PDPC).

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Website-Besucher und sonstiger betroffener Personen ist uns ein wichtiges Anliegen.

2. Angaben zum Unternehmen (Verantwortliche Stelle)

Firmenname: xPatria
Rechtsform: Private Limited (Pte. Ltd.)
Eingetragene Geschäftsadresse: 2 VENTURE DRIVE, #19-21, VISION EXCHNAGE, Singapure 608526
E-Mail: info@xpatria.net

3. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten rechtmäßig und transparent, insbesondere wenn du:

• unsere Website besuchst oder nutzt,

• Anfragen über unser Kontaktformular sendest,

• dich für unseren Newsletter anmeldest,

• unsere Beratungsleistungen in Anspruch nimmst oder anfragst,

• mit uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kommunizierst.

Je nach Situation können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Firmenname und Position

• Inhalte von Anfragen und Nachrichten

• IP-Adresse

• Browser-, Geräte- und Nutzungsdaten

• Newsletter-Einstellungen

• Sonstige Informationen, die freiwillig bereitgestellt werden

4. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für legitime geschäftliche Zwecke, insbesondere:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation

• Erbringung und Verwaltung unserer Beratungsleistungen

• Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen

• Versand von Newslettern, Fachinformationen und Einladungen

• Vertragsanbahnung, -durchführung und Abrechnung

• Administration und interne Organisation

• Verbesserung unserer Website und Services

• IT-Sicherheit, Systemstabilität und Betrugsprävention

• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen

5. Einwilligung

Soweit nach dem PDPA erforderlich, erfolgt die Erhebung, Nutzung oder Offenlegung personenbezogener Daten auf Grundlage deiner Einwilligung.

Durch die Nutzung unserer Website, die Anmeldung zum Newsletter oder die Übermittlung personenbezogener Daten erklärst du dich mit der Verarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen sowie einer angemessenen Vorlaufzeit.

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:

• die grundlegende Funktionalität der Website sicherzustellen,

• die Nutzung der Website zu analysieren und

• die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

6.2 Arten von Cookies

Wir können folgende Kategorien von Cookies einsetzen:

• Notwendige Cookies
  Erforderlich für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website (z. B. Navigation, Formularfunktionen).

• Analyse- und Performance-Cookies
  Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung und Optimierung unserer Inhalte.

• Marketing- und Tracking-Cookies (sofern eingesetzt)
  Zur Bereitstellung relevanter Inhalte und Angebote.

6.3 Cookie-Einwilligung

Soweit erforderlich, holen wir deine Einwilligung zur Verwendung nicht notwendiger Cookies über ein Cookie-Banner oder entsprechende Einstellungen ein.

Du kannst Cookies jederzeit über die Einstellungen deines Browsers deaktivieren oder löschen. Bitte beachte, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

7. Newsletter und Marketingkommunikation

7.1 Newsletter-Anmeldung

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse), um dir:

• Fachbeiträge und Insights,

• Unternehmensinformationen,

• Einladungen zu Veranstaltungen sowie

• Marketing- und Werbeinhalte

zuzusenden.

Der Versand erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung oder auf einer sonst zulässigen Grundlage gemäß PDPA.

7.2 Abmeldung (Opt-out)

Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, entweder:

• über den Abmeldelink im Newsletter oder

• durch direkte Kontaktaufnahme mit uns.

Nach der Abmeldung werden deine Daten nicht mehr für Newsletter-Zwecke verwendet.

8. Kontaktformular

8.1 Nutzung des Kontaktformulars

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um:

• deine Anfrage zu bearbeiten,

• mit dir zu kommunizieren und

• gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen zu ergreifen.

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch erforderlich, um deine Anfrage zu bearbeiten.

8.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten erfolgt:

• auf Grundlage deiner Einwilligung und/oder

• zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen gemäß PDPA.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für geschäftliche oder gesetzliche Zwecke erforderlich ist, insbesondere an:

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Newsletter- und E-Mail-Dienstleister

• professionelle Berater (z. B. Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberater)

• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Alle Empfänger sind verpflichtet, personenbezogene Daten gemäß dem PDPA angemessen zu schützen.

10. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Personenbezogene Daten können außerhalb Singapurs gespeichert oder verarbeitet werden.
In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein mit dem PDPA vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist, z. B. durch geeignete vertragliche Schutzmaßnahmen.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene administrative, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor:

• unbefugtem Zugriff,

• unzulässiger Erhebung, Nutzung oder Offenlegung,

• Verlust, Missbrauch oder Veränderung

zu schützen.

12. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie:

• dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder

• gesetzliche oder regulatorische Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

13. Rechte betroffener Personen

Gemäß dem PDPA hast du das Recht:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen,

• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,

• deine Einwilligung zu widerrufen,

• der Verarbeitung zu widersprechen, soweit gesetzlich zulässig.

Entsprechende Anfragen können an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

14. Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer)

Wir haben gemäß dem PDPA einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Data Protection Officer
E-Mail: t.fessler@xpatria.net

15. Do-Not-Call-(DNC)-Bestimmungen

Wir halten die Vorschriften der Do-Not-Call (DNC) Registry ein.
Marketingkommunikation per Telefon, SMS oder Fax erfolgt nur, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

17. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktiere uns bitte unter:

E-Mail: info@xpatria.net